Politica de confidențialitate și gestionare a datelor

Scopul principal al Warvasovszky & Warvasovszky Kft. este de a respecta pe deplin toate legile maghiare și ale Uniunii Europene, se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale Clienților săi și respectă dreptul acestora la autodeterminare informațională în toate cazurile.

Warvasovszky & Warvasovszky Kft. tratează datele cu caracter personal în mod confidențial și ia toate măsurile de securitate, tehnice și administrative pentru a garanta securitatea datelor.

Warvasovszky & Warvasovszky Kft. prelucrează toate datele cu caracter personal ale clienților săi în conformitate cu prevederile Legii CXII din 2011 privind dreptul la autodeterminare informațională și libertatea informației, precum și cu prevederile GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului).

INFORMAȚII GENERALE

1. Operatorul de date și datele cu caracter personal

În acest caz, operatorul de date („Operatorul de date”) este: Warvasovszky & Warvasovszky Kft. (8143 Sárszentmihály, Arany János utca 16.).

2. Contactați-ne pentru întrebări sau probleme

Dacă aveți întrebări sau comentarii, obiecții sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră, vă rugăm să ne scrieți la adresa hello@wnwcorp.eu. Vă vom contacta imediat după primirea solicitării dumneavoastră.

3. Sursa datelor

În legătură cu vânzarea și publicitatea produselor și serviciilor noastre sau în cursul altor relații de afaceri, este posibil să obținem datele dumneavoastră cu caracter personal în diverse moduri, în principal prin următoarele modalități:

Direct de la tine

• În cazul stabilirii unui raport contractual
• În cazul solicitărilor sau contactării personale, telefonice sau electronice (de exemplu, prin e-mail)
• Contactându-ne personal, telefonic, prin e-mail sau prin poștă în orice alt scop

Dintr-o altă sursă

• De la o altă persoană sau administrator care ar putea acționa în numele dumneavoastră
• Prin intermediul unei platforme intermediare electronice sau offline sau al unui furnizor de servicii
• Din baze de date disponibile publicului sau din alte surse (de exemplu, date din registrul comerțului)
• Când navigați pe site-urile web pe care le operăm, este posibil să obținem și date cu caracter personal prin intermediul fișierelor jurnal sau al cookie-urilor privind utilizarea site-urilor web și anumite caracteristici tehnice.

4. Unde sunt stocate datele

Stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal electronic, în principal pe serverele noastre proprii sau pe servere operate în numele nostru, și pe hârtie la sediul sau sediul nostru central.

5. Scopul și temeiul juridic al prelucrării datelor

Veți găsi mai jos informații despre scopul și temeiul juridic al prelucrării datelor pentru fiecare prelucrare de date. Vă rugăm să rețineți că unele prelucrări de date pot avea mai multe scopuri și temeiuri juridice în același timp. În aceste cazuri, vom prelucra datele atâta timp cât există chiar și un singur temei juridic.

6. Durata prelucrării datelor

Toate prelucrările noastre de date sunt guvernate de scopul prelucrării datelor, care determină perioada de prelucrare și păstrare a datelor. Dacă unei anumite date i se aplică mai multe scopuri, în toate cazurile se aplică perioada mai lungă de păstrare. Dacă prelucrarea datelor este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau dacă este necesar să se ia măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea contractului, prelucrăm datele pe durata relației cu clientul și apoi pe termenul general de prescripție, adică 5 ani, după încetarea contractului sau a relației cu clientul. Dacă prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră, prelucrăm datele până când vă retrageți consimțământul sau, dacă scopul prelucrării datelor este atins anterior și nu există niciun alt scop de prelucrare a datelor, până când scopul este atins. În orice caz, dacă suntem obligați prin lege să păstrăm anumite documente, stocăm datele cu caracter personal conținute în acestea pentru perioada de păstrare prevăzută de legea relevantă. În aceste cazuri, temeiul juridic pentru stocarea datelor este respectarea obligației noastre legale, indiferent dacă există un alt temei juridic pentru prelucrarea datelor.

O astfel de prevedere legală include, printre altele:

• Legea contabilității (adică Legea C din 2000) se aplică așa-numitelor documente contabile (de exemplu, factură, contract, acord, extras de cont, document al instituției de credit, extras de cont bancar etc.), pe care suntem obligați să le păstrăm timp de 8 ani și
• Legea privind procedura fiscală (adică Legea CL. din 2017) privind documentele fiscale, pe care trebuie să le păstrăm până la expirarea dreptului de a stabili impozitul.

În alte cazuri, de exemplu, dacă temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este interesul nostru legitim sau dacă ne abatem de la cele de mai sus din alte motive, vă vom informa separat mai jos cu privire la durata prelucrării respective a datelor.

7. Destinatarii datelor

Datele nu sunt accesibile nimănui. Pe de o parte, folosim procesatori de date din anumite motive, iar pe de altă parte, reglementăm cine poate accesa datele în cadrul și în afara organizației Operatorului de date. Divulgarea datelor cu caracter personal este strict limitată la ceea ce este necesar și rezonabil pentru atingerea scopurilor enumerate mai sus.

În cadrul organizației Operatorului de date, numai deținătorii pozițiilor relevante și factorii de decizie sau nivelurile de pregătire care îi controlează sau îi supraveghează au dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, a căror activitate este necesară pentru atingerea scopului prelucrării date a datelor. Acești angajați au acces la date doar în măsura minimă necesară, în conformitate cu principiul accesului necesar. Ne străduim să ne asigurăm că protecția datelor dumneavoastră este aplicată în mod consecvent în toate procesele noastre de afaceri prin măsuri procedurale și organizatorice interne.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți drepturile enumerate aici în legătură cu prelucrarea datelor. Aceste drepturi vă sunt acordate de GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului) și de Legea maghiară privind protecția datelor (prescurtată Infotv., adică Legea CXII din 2011 privind dreptul la autodeterminare informațională și libertatea de informare) începând cu 25 mai 2018.

Dreptul de acces:

Aceasta înseamnă, în esență, informații despre ce date prelucrăm despre dumneavoastră, de ce și cum. Aveți dreptul să primiți feedback de la noi cu privire la faptul dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate și, dacă are loc o astfel de prelucrare, aveți dreptul de a accesa datele cu caracter personal în sine și toate informațiile relevante despre prelucrarea acestora. Astfel de informații includ, de exemplu, scopurile prelucrării, categoriile de date în cauză și drepturile dumneavoastră. De asemenea, aveți dreptul de a primi o copie a datelor cu caracter personal prelucrate. Prima copie este gratuită, iar pentru copiile ulterioare putem percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile noastre administrative, dacă acest lucru este justificat de domeniul de aplicare al solicitării de date. Dacă ați trimis solicitarea electronic, aveți dreptul de a primi informațiile într-un format electronic utilizat pe scară largă (de exemplu, ca document PDF sau Word).

Dreptul la rectificare:

Aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc, fără întârzieri nejustificate. De asemenea, puteți solicita completarea datelor cu caracter personal incomplete, dacă este necesar.

Dreptul de a retrage consimțământul / dreptul la ștergerea consimțământului:

Dacă prelucrarea în cauză se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a îl retrage în orice moment și de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate. Acest drept nu se aplică prelucrării care nu se bazează pe consimțământul dumneavoastră. Temeiul juridic pentru prelucrare este indicat mai jos, în fiecare caz în parte.

Dreptul la restricționarea prelucrării datelor:

Aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră. Aceasta înseamnă că putem stoca datele restricționate doar cu consimțământul dumneavoastră sau în anumite cazuri legale. Puteți solicita restricționarea prelucrării, printre altele, dacă contestați exactitatea datelor și solicitați verificarea acestora sau dacă considerați că prelucrarea noastră este ilegală, dar vă opuneți ștergerii datelor și solicitați în schimb restricționarea prelucrării.

Dreptul la portabilitatea datelor:

Dacă prelucrarea în cauză se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau este legată de executarea unui contract, aveți dreptul de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat (de exemplu, PDF sau Word) și de a le transmite unui alt operator. De asemenea, aveți dreptul, acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic, de a solicita transmiterea directă a datelor cu caracter personal între operatori.

Dreptul de a protesta

Vă rugăm să citiți cu atenție acest paragraf privind dreptul la opoziție. Dacă prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Operator sau de o terță parte, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Într-un astfel de caz, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime și imperioase pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul de a se plânge

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă GDPR sau alte legislații privind protecția datelor, vă recomandăm să ne contactați mai întâi, astfel încât să putem răspunde la reclamația dumneavoastră cât mai rapid și eficient posibil. Dacă nu doriți să ne contactați, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației în cazul unei încălcări.

Datele de contact ale Autorității:

Sediu: 1125 Budapesta, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Adresă poștală: Budapesta 1530, C.P. 5.

Telefon: (06-1) 391-1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Site web: http://www.naih.hu

9. Modificări și disponibilitatea informațiilor

Putem actualiza această notificare în orice moment dacă este nevoie de clarificări sau completări din orice motiv. Data notificării este determinată de data de la sfârșitul documentului. Adăugările și modificările vor intra în vigoare imediat după publicarea notificării actualizate. Publicarea va avea loc pe site-ul nostru web. Vă recomandăm să consultați notificarea din când în când pentru a fi informat cu privire la orice modificări care v-ar putea afecta.

Data intrării în vigoare: 1 ianuarie 2022.

RELAȚII CONTRACTUALE

(CONTRATE CU DISTRIBUITORI, FURNIZORI ETC.)

1. Domeniul de aplicare al datelor prelucrate

În funcție de natura produsului/serviciului sau a contractului respectiv:

Date de contact/identificare

Nume, adresă, adresă de e-mail, număr de telefon, informații de facturare și date despre companie (număr de înregistrare al companiei, denumire, sediul social, cod fiscal, număr de cont bancar).

2. Consecințele nefurnizării datelor

Dacă nu furnizați informațiile necesare, nu vom putea să vă vindem produsele noastre sau să vă furnizăm serviciile noastre sau este posibil să nu putem achiziționa sau utiliza produsele sau serviciile pe care le oferiți. De asemenea, este posibil ca, în cazul unui contract business-to-business (B2B), nefurnizarea informațiilor dumneavoastră de contact să ducă la neîncheierea sau neexecutarea contractului.

3. Scopul și temeiul juridic al prelucrării datelor

Scopul prelucrării datelor este de a vinde produsele noastre sau de a vă furniza servicii, inclusiv, printre altele, vânzarea de bunuri mobile sau servicii adaptate profilului nostru. Scopul prelucrării datelor este, de asemenea, de a ne permite să ne îndeplinim obligațiile legale de garanție referitoare la produse sau servicii și orice alte obligații suplimentare impuse prin contract sau lege. Dacă ne oferiți produse sau servicii, scopul prelucrării datelor este de a ne permite să le utilizăm.

Dacă nu sunteți parte contractantă, ci acționați în numele unei societăți sau al altei entități juridice, în calitate de reprezentant contractual, agent sau persoană de contact a acesteia indicată în contract, atunci scopul prelucrării datelor este executarea contractului încheiat cu partea contractantă care vă privește.

La prelucrarea datelor cu caracter personal, Warvasovszky & Warvasovszky Kft. asigură securitatea datelor, respectarea regulilor privind gestionarea datelor și asigură protecția vieții private a persoanelor vizate! Informațiile cu caracter personal sunt protejate prin diferite niveluri de drepturi de acces la diferite baze de date din cadrul companiei. Prin urmare, numai propriii noștri angajați desemnați în acest scop au dreptul de a accesa datele cu caracter personal exclusiv pentru îndeplinirea atribuțiilor lor sau pentru prestarea serviciului utilizat/dorit de către Client și pentru a răspunde la orice întrebări sau comentarii care pot apărea.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor:

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract. Dacă nu sunteți parte la contract, dar sunteți reprezentant sau persoană de contact într-un contract business-to-business (B2B), prelucrarea datelor se bazează pe interesul nostru legitim. Aceasta înseamnă că interesul nostru de a prelucra datele în scopul încheierii și executării unui contract cu organizația care vă angajează sau vă contractează are prioritate față de interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este, de asemenea, îndeplinirea obligației noastre legale în legătură cu garanția și/sau revendicările de garanție.

Un temei juridic suplimentar pentru prelucrarea datelor poate fi interesul legitim după încetarea unui contract, dacă există încă o dispută între părți.

4. Destinatarii datelor

Unele servicii (de exemplu, expediere de mărfuri, servicii de contabilitate) sunt furnizate de parteneri externi, care pot fi, de asemenea, considerați operatori de date separați. În legătură cu aceste servicii, transferăm date partenerilor noștri.

Dacă aveți o relație contractuală cu Warvasovszky & Warvasovszky Kft., datele dumneavoastră vor fi prelucrate de către EU-TAX Consulting Limited Liability Company (6724 Szeged, Árvíz utca 4. A. ép. 1. em. 2.) cu numărul de înregistrare la Registrul Comerțului Cg.06-09-007933 în ceea ce privește serviciile de contabilitate și de către GLS General Logistics Systems Hungary Package-Logistics Limited Liability Company (2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2.) cu numărul de înregistrare la Registrul Comerțului Cg.13-09-111755 în ceea ce privește serviciile de curierat.

În cazul unei dispute legale, vom transmite datele reprezentantului nostru legal.

CANDIDATURI DE LOC

1. Domeniul de aplicare al datelor prelucrate

Date de contact

• numele și prenumele dumneavoastră
• adresa dumneavoastră poștală
• Adresa dvs. de e-mail
• numărul tău de telefon

Datele CV-ului

• calificări, locuri de muncă anterioare, experiență
• informații despre salariul dumneavoastră actual sau anterior
• orice informații suplimentare care constituie date cu caracter personal, furnizate în CV-ul, scrisoarea de intenție sau în alt mod în timpul procesului de recrutare

2. Consecințele nefurnizării datelor

Dacă nu furnizați aceste informații, nu vom putea procesa cererea dumneavoastră sau să vă oferim feedback.

3. Scopul și temeiul juridic al prelucrării datelor

Scopul prelucrării datelor este de a ne permite să desfășurăm procesul de selecție, să verificăm eligibilitatea dumneavoastră pentru postul anunțat și să decidem cui vom face o ofertă de angajare. Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară în scopul interesului nostru legitim. Aceasta înseamnă că interesul nostru de a desfășura procesul de recrutare are prioritate și nu vă restricționează în mod semnificativ interesele sau drepturile și libertățile fundamentale.

4. Durata prelucrării datelor

În cazul unei candidaturi nereușite, vom prelucra datele dumneavoastră timp de patru luni de la finalizarea procesului de selecție, pentru a putea reexamina candidatura dumneavoastră în cazul în care relația de muncă a candidatului selectat încetează în perioada de probă. În cazul unei candidaturi reușite, vom prelucra datele dumneavoastră de la încheierea contractului de muncă, în conformitate cu informațiile separate privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților.

VIZITATORII SITE-ULUI WEB (POLITICA PRIVIND COOKIE-URILE)

Când vizitați site-ul nostru web, sistemul plasează așa-numitele cookie-uri (sau „cookie-uri”) în browserul de internet al computerului dumneavoastră. Prelucrăm datele personale ale utilizatorilor colectate cu ajutorul cookie-urilor. Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care conțin atât litere, cât și cifre, plasate pe dispozitivul terminal al utilizatorului (computer, telefon, alt dispozitiv) de către serverul web al site-ului web vizitat de utilizator și care stochează informații despre utilizator și conexiunea dintre utilizator și serverul web. Acestea permit urmărirea eficienței, utilizării, funcționării, erorilor și numărului de vizitatori ai site-ului web, precum și îmbunătățirea experienței utilizatorului, acestea fiind și scopurile prelucrării datelor.

Serverul nostru web poate plasa următoarele tipuri de cookie-uri pe dispozitivul dvs.:

Cookie-uri analitice anonime

Cookie-urile analitice colectează informații despre vizitatori, necesare pentru analiza statistică a traficului site-ului web. Astfel de informații includ, de exemplu, numărul de vizitatori ai site-ului web, timpul petrecut pe site, întrebări legate de navigare, de exemplu, cum a găsit vizitatorul site-ul web (făcând clic pe o reclamă sau în alt mod). Prin urmare, cookie-urile analitice ne oferă informații despre obiceiurile dvs. de navigare, ceea ce ne ajută să îmbunătățim site-ul nostru web prin examinarea satisfacției vizitatorilor și a gradului de cunoaștere a site-ului nostru web.

Cookie-uri de profilare (identificare)

Site-ul nostru web poate permite utilizatorului să se înregistreze prin furnizarea de informații personale și apoi să se conecteze la site-ul nostru web. Cookie-urile de identificare permit astfel gestionarea identificatorilor utilizatorilor, a informațiilor salvate și, prin urmare, identificarea unică a utilizatorului în timpul vizitelor ulterioare pe site și accesul la orice conținut autorizat.

Cookie-uri publicitare terțe

Prin utilizarea cookie-urilor pe site-ul nostru web, care sunt folosite de terți pentru publicitate comportamentală, terțul respectiv, de exemplu, urmărește câți utilizatori au văzut reclama respectivă și câți utilizatori au văzut-o de mai multe ori. Cookie-urile utilizate de terți sunt guvernate de politica de protecție a datelor a terților, asupra căreia conținutul nu avem nicio influență și pe care vă recomandăm să o citiți separat.

Alte cookie-uri terțe

Site-ul web utilizează cookie-uri terțe pentru a urmări obiceiurile de navigare ale vizitatorilor și pentru a oferi vizitatorilor diverse servicii, cum ar fi solicitarea unui catalog sau înscrierea pentru un test drive. Din cauza funcționării acestor cookie-uri, nici noi, nici terții nu avem acces la informațiile stocate în cookie-urile utilizate de cealaltă parte.

Cookie-uri flash (obiecte partajate locale)

Site-ul nostru web poate conține conținut multimedia redat cu ajutorul programului Adobe Flash Player. Cookie-urile Flash, cunoscute și sub denumirea de obiecte partajate locale, stochează date tehnice necesare pentru redarea conținutului video sau audio pe site (calitatea imaginii, legătura de rețea, viteza). Acestea sunt potrivite pentru furnizarea anumitor servicii (de exemplu, așa-numita „reluare automată”) și pentru salvarea preferințelor utilizatorului legate de conținutul media.

Prelucrarea datelor cu ajutorul cookie-urilor se bazează pe consimțământul dumneavoastră. În absența consimțământului sau dacă vă retrageți consimțământul dat anterior, site-ul nostru web nu va plasa cookie-uri pe dispozitivul dumneavoastră.

Cum sunt gestionate cookie-urile de către utilizatori

Utilizatorii pot elimina cookie-urile – cu excepția cookie-urilor flash – în orice moment din meniul Setări al browserului lor de internet. De asemenea, utilizatorii pot seta permisiunea sau interzicerea utilizării cookie-urilor acolo. Instrucțiuni detaliate pentru aceasta sunt furnizate în documentația de operare a browserului pe care îl utilizați. Cookie-urile flash sunt, de asemenea, stocate pe dispozitivul final al utilizatorului, dar nu există posibilitatea de a le gestiona în browser. Astfel de cookie-uri pot fi șterse manual sau setările lor pot fi modificate în funcție de informațiile actuale de pe site-ul web Adobe.

Data: Sárszentmihály, 1 ianuarie 2022.